我们的经营方式

责任

我们的责任是严格遵守法律和政策。我们制作了这个政策和报告数据库,目的是传达我们在多个问题上的立场。

合规性与承诺

遵守法律规定和公司政策

适用于公司业务的法律和规定林林总总。全体员工和承包商均必须了解并遵守适用于各自活动的所有法律和规定。法律和监管的部分具体领域包括:卫生和安全;反贿赂法律、环境和工作场所实践;环境保护;竞争;知识产权;纳税和社会安全等。遵守公司的内部政策和程序也同样重要。

竞争法

利洁时集团旗下所有企业以及员工和承包商必须遵守各自业务所在国家的竞争和反垄断法律,这是公司的政策。董事、经理和其他管理人员有责任确保其监管的员工和承包商了解并遵守该政策。违反该政策的个人可能面临处罚,包括解雇和终止合同。如果授权参与违反竞争法的行为,公司和负责的员工或承包商还可能面临严重的民事甚至刑事处罚。

在不限制上述公司政策的前提下,各国还有一些适用于全体利洁时员工(包括员工和承包商)的具体准则:

  • 利洁时员工在任何情况下均不得与竞争对手共享未经公开的价格信息或敏感的产品信息。利洁时员工还必须努力确保此类信息未通过第三方间接与竞争对手共享,无论有意或无意。
  • 竞争有序的市场对利洁时以及客户和消费者都有好处,所有公司也都能公平地推介他们的产品并从市场获益。利洁时积极参与市场竞争,但是不会利用自身的市场地位非法打压竞争对手的合法活动。

监管合规性

公司的全球业务包括受到当地法律规定和政府部门严格监管的产品。未能遵守当地的注册、生产、销售和

报告规定可能导致公司、员工、承包企业和承包商面临严重的处罚,包括罚款和监禁。全体员工和承包商均必须支持公司履行监管合规性义务,包括正确报告不良事件。

遵守公司政策

全体员工和承包商均必须遵守本《商业行为守则》并承担个人责任。利洁时集团董事会有责任确保本《守则》体现的原则和伦理价值观通过合理、可行的方式传达给公司全体员工。

员工和承包商必须遵守本《行为守则》的所有规定。违反《守则》规定的任何原则均可能导致处罚措施,严重违反(例如员工或承包商肆意践踏《守则》的规定,其行为可能导致公司蒙受声誉或财务损失)可能构成严重行为不当并面临解雇或终止合同的处罚。针对公司或某个业务部门的罚款将对公司的损益表和绩效工资造成影响。另外,公司有权向违反《行为守则》的个人求偿,无论其违反《行为守则》时是否在公司任职、在什么地点担任什么职务。

各层级的员工和承包商每年都必须声明自己理解《守则》,并且在自己(包括其监管的不具有公司电子邮件地址的人员)负责的经营活动中完全遵守本《守则》。在每年一次的内审中,董事会将监督该声明的审查结果。不具有公司电子邮件地址的人员也将获得本《守则》。负责监管此类人员的员工必须签字保证相关人员完全遵守本《守则》。

如果因遵守本《守则》而导致任何业务损失,利洁时集团董事会不会因此而批评管理层。公司承诺,员工或承包商不会因为向董事会或高级管理层举报确实或疑似违反本《守则》的行为而遭到报复,也不会因为遵守本《守则》而承受对其不利的聘用或承包决策。

利洁时在全球范围内制定了保密的举报政策和流程,意在鼓励员工举报任何违反本《商业行为守则》的行为。如有任何疑问,员工和承包商可以向人力资源部和法律部索取关于该流程的完整信息。公司提供保密的举报热线,世界各国的员工和承包商在需要时均可使用该热线举报违反本《守则》以及任何当地法律规定的行为或不道德的行为。

承诺遵守国际标准

利洁时签署了多项与企业责任和商业行为有关的国际标准和准则,包括:• 《联合国人权宣言》(www.un.org);《联合国儿童权利公约》(www.un.org);国际劳工组织八项基本公约(www.ilo.org);《经合组织跨国企业准则》(www.oecd.org)

这些标准和准则的原则和要求在本《商业行为守则》中均有所体现,登录公司内部网“The Biz”的“内部规定”部分可查看相关配套政策,也可向人力资源部、法律部或公司交流和事务部索取。本《守则》与配套政策共同构成公司的“企业责任框架”。

与我们共事

工作条件

公司认为,保障员工和承包商在工作场所中的人权是一项绝对和普遍的要求(见下文“人权”部分)。利洁时是国际劳工组织(ILO)基本公约(不强制劳动、不雇佣童工、保障结社自由和不歧视)以及《经合组织(OECD)跨国企业准则》的缔约方。

机会均等

就业相关事务(包括聘用、培训和升职机会、调任、解聘、处罚、薪资福利等)的决策以相关人员的资质、业绩记录和工作能力以及相关业务要求为基础。公司努力确保工作场所中的机会均等;员工不得参与或支持基于种族、肤色、语言、种姓、原籍地、土著身份、宗教、残疾、性别、婚姻状况、性取向、工会会员身份、政治背景及年龄的歧视行为。

工作环境

公司致力于提供安全、卫生的工作环境,尽其所能确保员工在工作场所内的健康、安全和福祉。

 

健康和安全

公司可为员工提供“职业健康与安全(OHS)政策”及其目标,并且建立了“集团职业健康与安全管理系统”(OHSMS),用于协调公司内部的职业健康与安全管理工作。员工和承包商有责任合理关注自身以及可能受到其行为或疏忽影响的其他人的健康和安全。员工和承包商必须正确使用公司提供的所有工作物品,按照培训和指导的内容安全地加以使用。

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承担责任(举报)

利洁时在全球范围内制定了保密的举报政策和流程,意在鼓励员工举报任何违反本《商业行为守则》的行为。如有任何疑问,员工和承包商可以向人力资源部和法律部索取关于该流程的完整信息。公司提供保密的举报热线,世界各国的员工和承包商在需要时均可使用该热线举报违反本《守则》以及任何当地法律规定的行为或不道德的行为。

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员工交流

公司致力于及时、有效地和员工展开交流。

 

 

企业责任和可持续发展

利洁时对企业责任和可持续发展一视同仁,并且努力通过改善自身活动的经济、社会和环境影响来实现“betterbusiness”(业务改善)。公司认为,提高企业的可持续发展水平不仅有利于履行公司的社会责任,而且有助于实现为消费者提供优质解决方案的愿景并为股东创造长期价值。

环境政策

公司可为员工提供“环境政策”及其目标,并且建立了“集团环境管理系统”(EMS),用于协调公司内部的环境管理工作。

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消费者安全

利洁时将消费者安全视为一项基本责任。    

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限制物质清单

利洁时制定了一份“限制物质清单”(RSL),目的是确保在全球范围内一致地减少和消除问题成分的使用。  

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负责任地采购天然原材料政策

利洁时专门制定了关于天然原材料的政策,目的是确保以负责任的方式获得此类原材料。  

 

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负责任地采购天然原材料和零砍伐标准

动物试验政策

利洁时努力避免动物试验。  

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利洁时关于人权和负责任企业的政策

利洁时是国际劳工组织(ILO)基本公约(不强制劳动、不雇佣童工、保障结社自由和不歧视)的缔约方。因此,我们努力确保我们的工厂、供应商和承包商采取满足甚至超越法规要求的负责任的商业行为,要求他们尊重员工人权、保障员工的工作健康和安全、保护环境并支持企业为实现可持续发展做贡献。

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利洁时关于人权和负责任企业的政策 – 具体要求

与我们合作

供应商及其承包商

公司积极鼓励供应商和承包商采取负责任的经营活动并满足较高的商业行为标准。这个承诺目前侧重于直接代表利洁时集团旗下企业参与产品生产、组装或配送的供应商,以及在公司设施内积极参与工作的供应商的承包商。

及时付款(逾期付款)

利洁时与多家供应商建立了长期关系并以此为傲。我们认为,在开始任何商业交易之前讨论并确定付款条件非常重要。我们全力支持及时付款的原则。我们的付款政策考虑了可能影响企业经营能力的各项因素,例如价格、质量、及时性、可靠性和信用条款。

治理与伦理

道德的商业行为和公平交易

全体员工和承包商均有责任维持和提升公司诚信经营和公平交易的声誉。日常商业交易必须体现公司与所有消费者、客户、供应商、员工、承包商、政府和监管部门以及其他有关方面进行诚信、公平交易的原则。

人权承诺

公司认为人权是一项绝对和普遍的标准。公司是《联合国人权宣言》和《联合国儿童权利公约》的缔约方。

在公司从事经营活动的国家,我们将在合理的范围内以商业机构的身份为人权问题的进步提供支持。

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隐私

公司尊重员工、承包商和消费者的隐私权,并且采取适当的措施确保员工、承包商和客户的敏感个人信息不被泄露。

反贿赂/反腐败

利洁时集团旗下所有企业以及员工和承包商必须遵守英国以及各自业务所在国家的反贿赂/反腐败法律,这是公司的政策。董事、经理和其他管理人员有责任确保其监管的员工和承包商了解并遵守该政策。

违反该政策的个人可能面临处罚,包括解雇和终止合同。如果授权参与违反反腐败法律的行为,公司和负责的员工或承包商还可能面临严重的民事甚至刑事处罚。员工和承包商必须阅读公司的“反贿赂政策”以及相关文件。

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政治活动

公司并非政治组织。公司既不支持特定政党,也不向旨在促进政党利益或参与特定选举的团体提供资金。在少数情况下,在当地法律规定允许且获得总经理批准的前提下,公司可能向通过参与政治进程解决可能对公司及其经营活动产生直接影响的问题的组织或实体提供资金。

利益冲突

员工和承包商必须避免其个人利益可能或看似可能与公司利益产生冲突的情况。员工尤其不得利用其在公司任职期间获得的知识或信息以及公司提供的机会为个人以及亲属或其他关联人员谋取利益。

任何导致或可能导致利益冲突的情况均必须尽早披露,必要时还必须获得公司的书面授权方可继续。

可能导致利益冲突的情况以及必须遵守的原则包括但不限于

内幕交易

掌握可能对公司股价产生影响的相关信息的员工和承包商不得利用此类敏感信息交易公司股票。高级管理人员在公司年终业绩公布之前两个月内、季度业绩公布之前一个月内以及执行委员会认定的公司可能接收内幕信息的其他时间还必须遵守更多交易限制。

送礼和招待

公司员工和承包商必须确保其与客户、供应商和其他业务对象的交往不会导致其代表公司作出独立判断的能力受到或看似受到个人利益的影响。当地公司实体应当制定针对送礼和招待的具体规定,要求体现本《守则》和公司“反贿赂政策”的精神。但是,当地政策在任何情况下均不得与本《守则》的目标相冲突。

与关联方往来

员工和承包商不得代表公司与其亲属或者由亲属或其他关联人员控制的企业达成商业交易,除非事先向公司披露此类可能导致利益冲突的交易并获得批准。

外部工作

员工和承包商不得从事其他业务或职业,不得担任其他公司的员工或代理,也不得在其他业务或职业中拥有财务利益,以下情况除外:担任获得公司批准的非行政职务、参与社区志愿者活动、善意投资购买与公司不存在直接竞争关系的实体的股票或其他证券、持有竞争对手的少量股票。针对此要求的例外情况(例如适用于兼职员工的情况)必须获得公司批准。

 

 

公司资产

保护公司资产 – 员工和承包商有责任正确使用、保护和维护公司资产,包括知识产权(例如专利、商标和设计)。公司资产只能用于与公司业务相关的目的。

权限

建立适当的授权制度是维持有效的财务和经营控制环境的基本要求。所有业务部门均必须建立并维持适当的权限等级,要求覆盖所有资产价值/支出项目以及所有需要获得管理层批准的交易。

公司财务记录的真实性

公司的账目和记录必须准确反映相关交易的性质,不得建立或保留未经披露或未经记录的债务或资产。账目和记录必须符合法律和会计准则以及公司政策和程序的规定。公司不会逃避纳税义务,员工可能获得的所有应纳税福利都将予以公布并申报纳税。

保护机密信息

员工和承包商必须确保公司的机密信息得到保护。机密信息指的是通常不为外界所知、一旦为他人所知或公之于众可能使公司获得竞争优势或处于劣势,或者可能导致公司失去现有竞争优势的信息。此类信息不得向公司外部人员透露,除非签订适当的保密协议并且出于业务需要必须披露。员工和承包商必须遵守保密协议的规定,即使与公司的雇佣关系终止。

《商业行为守则》

利洁时努力采取负责任的企业行为,包括在与员工、承包商、客户、消费者、股东、供应商、政府部门、竞争对手和当地社区交往的过程中遵守高标准的商业行为守则。

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